Đăng ký khai sinh và hộ chiếu cho con sinh ra ở Hàn Quốc 2024

Bố mẹ là người Việt Nam và sinh con tại Hàn Quốc trong vòng 90 ngày sau khi con sinh ra phải đăng ký giấy khai sinh, làm hộ chiếu và làm thẻ chứng minh người nước ngoài cho con tại Hàn Quốc để con bạn được hưởng đầy đủ các quyền lợi cần thiết.

Thẻ cư trú người nước ngoài cho con tại Hàn Quốc phải xin tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Hàn Quốc sau khi đăng ký khai sinh và làm hộ chiếu. Tại Đại sứ quán Việt Nam ở Hàn Quốc, bạn sẽ xin được các giấy tờ sau:

Giấy khai sinh bản chính (lệ phí 5 USD)
Hộ chiếu cho con (lệ phí 70 USD)
Bản dịch công chứng giấy khai sinh sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn
Bản sao giấy khai sinh (lệ phí 5 USD)

Giấy tờ cần chuẩn bị

Tờ khai đăng ký giấy khai sinh theo mẫu TP/HT-2012-KTTS.2 (download mẫu đơn bên dưới)
02 ảnh 3.5cm x 4.5cm (nền trắng, đầu để trần) để dán vào tờ khai và ảnh đính kèm.
Bản photocopy hộ chiếu, thẻ cư trú người nước ngoài và giấy đăng ký kết hôn. Nên chuẩn bị để có thể xuất trình bản chính để đối chiếu (trong trường hợp gửi hồ sơ qua đường bưu điện thì nộp bản sao có chứng thực).
Giấy chứng sinh đã được chứng nhận lãnh sự. Giấy chứng sinh do cơ sở y tế nơi em bé sinh ra cấp hoặc văn bản xác nhận của người làm chứng trong trường hợp con của bạn không sinh ra ở các cơ sở y tế; giấy cam đoan về việc sinh là có thực trong trường hợp không có người làm chứng.

Giấy chứng sinh được cấp tại bệnh viện nơi con bạn sinh ra, tuỳ vào từng bệnh viện mà có thể là bản tiếng Hàn hoặc tiếng Anh. Nếu là bản tiếng Anh và có giá trị pháp lý tương đương bản tiếng Hàn thì không cần dịch nhưng vẫn phải xin hợp pháp hoá lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Hàn Quốc.

Lưu ý: Việc đặt lịch hẹn với ĐSQ Việt Nam ở Hàn Quốc tương đối khó nếu bạn đặt cận ngày. Cần chủ động đặt lịch hẹn thật sớm để con bạn không bị lỡ các giấy tờ chứng thực cư trú hợp pháp ở Hàn Quốc.

Download tờ khai đăng ký giấy khai sinh theo mẫu TP/HT-2012-KTTS.2

Chứng nhận lãnh sự tại BNG của Hàn Quốc

Các bước làm thủ tục chứng thực

Trước tiên, lên tầng 2 của văn phòng hợp hóa lãnh sự của BNG Hàn Quốc để dịch và xin công chứng luật sư (phí dịch tài liệu từ tiếng Hàn sang tiếng Việt (hoặc tiếng Anh) là 20.000원/tờ và mất khoảng 20~30 phút).

Lưu ý: Nên dịch từ tiếng Hàn sang tiếng Việt (vì hồ sơ sau đó nộp cho ĐSQ Việt Nam). Có thể dịch và xin công chứng tại các văn phòng công chứng khác, không nhất thiết phải làm tại toà nhà của Bộ Ngoại giao Hàn Quốc.

Văn phòng xin công chứng luật sư (cạnh văn phòng dịch) tại tầng 2.

Tiếp theo, lên tầng 6 để xin con dấu của Bộ Ngoại giao. Tại đây bạn phải điền vào Đơn xin chứng nhận hợp thức lãnh sự quán chung (본부영사확인신청서 – download mẫu đơn bên dưới), trong đó cần khai:

Thông tin cá nhân của người đi xin chứng thực (họ tên, số thẻ người nước ngoài, điện thoại, địa chỉ cư trú)
Tên tài liệu cần chứng thực (giấy khai sinh thì ghi là 출생신고서).

Sau khi điền vào đơn này, mua tem ở quầy số 26 (giá 500원) và rút số xếp hàng chờ nộp tại quầy.

Download đơn xin chứng nhận hợp thức lãnh sự quán chung

Chú ý 1: Trong trường hợp bố mẹ không có hộ chiếu Việt Nam thì phải nộp bản sao giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam, kèm theo bản chính để đối chiếu (trong trường hợp gửi hồ sơ quan đường bưu điện thì nộp bản sao có chứng thực).
Chú ý 2: Văn bản ủy quyền có chứng thực hợp lệ trong trường hợp cha mẹ uỷ quyền cho người khác làm thủ tục. Nếu người được ủy quyền là ông/bà/cha/mẹ/con/vợ/chồng/anh chị em ruột của người được ủy quyền thì không phải có văn bản ủy quyền nhưng phải có giấy tờ chứng minh quan hệ (hộ khẩu).
Chú ý 3: Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế của người được ủy quyền làm thủ tục đăng ký khai sinh (xuất trình bản chính để đối chiếu) hoặc bản sao có chứng thực (trong trường hợp gửi hồ sơ quan đường bưu điện thì nộp bản sao có chứng thực).

Văn phòng của BNG Hàn Quốc

Văn phòng hợp pháp hoá lãnh sự của Bộ ngoại Giao Hàn Quốc (외교부 영사민원실) không còn nằm ở toà nhà 코리아리빌딩 (Korea RE Bulding) ở quận Jongno như trước đây mà đã chuyển về toà nhà ngoại giao (외교센터) ở quận Seocho từ tháng 12/2018.

Tên tiếng Hàn: 국립외교원
Địa chỉ: 서울특별시 서초구 남부순환로 2558 외교센터 6층 외교부 영사민원실
Điện thoại: 02-2002-0251 ~ 62
Thời gian làm việc: 09:00~18:00 (từ thứ Hai đến thứ Sáu, nghỉ cuối tuần và ngày quốc lễ)
Cách đi: Ga Yangjae (양재역), line 3 hoặc line Bundang, exit số12, đi thẳng 200m như hướng dẫn trong bản đồ.

Đường đến toà nhà của Bộ Ngoại giao Hàn Quốc.

36 thoughts on “Hướng dẫn đăng ký khai sinh và hộ chiếu cho con sinh ra ở Hàn Quốc”

Quỳnh viết:

04/05/2022 lúc 19:22

Chào ad. Cho e hỏi là giấy nhận cha xin như thế nào và xin ở đâu đk k ạ?

Hướng dẫn đăng ký khai sinh và hộ chiếu cho con sinh ra ở Hàn Quốc