Đại Sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc có địa chỉ chính thức tại đường Bukchon ở quận Jongno, nhưng hiện tại do công việc sửa chữa lại trụ sở cũng như dịch COVID-19 nên có thay đổi tạm thời về địa chỉ và phương pháp làm việc như sau:
Địa chỉ tạm thời
Từ ngày 02/01/2020, Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc chuyển sang địa chỉ tạm thời tại:
- Địa chỉ: 서울 종로구 종로 5길 58 (수송동 80-6) 석탄회관 건물 5층
- Cách đi: Ga Gwangamun (광화문역) trên line 5, exit 2, đi bộ 413m (7 phút) như hướng dẫn trong bản đồ.
- Điện thoại: 82 2-720-5124/725-2487
- Fax: 02-739-2064/720-4684
- Email: vndsq@yahoo.com
Đặt lịch hẹn online
Để phòng tránh dịch bệnh COVID-19 và giảm thiểu thời gian chờ đợi của công dân khi đến làm thủ tục lãnh sự, Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc áp dụng việc đặt lịch hẹn online trên website của Đại sứ quán từ ngày 05/5/2020. Từ ngày 11/5/2020 trở đi chỉ các trường hợp đã đặt hẹn online mới được nộp đơn hồ sơ lãnh sự.
- Ngày làm việc: Từ thứ Hai đến Thứ Sáu (nghỉ thứ Bảy, Chủ Nhật, tất cả các ngày lễ của Việt Nam và Hàn Quốc)
- Giờ làm việc: 09:30 ~12:30 (buổi sáng), nghỉ trưa từ 12:30~14:30, chiều làm việc từ 14:30~17:30.
- Nhận hồ sơ từ 09:30 ~12:30 (buổi sáng); trả hồ sơ buổi chiều từ 14:30~17:30.
Các bước đặt lịch hẹn online như sau:
- Truy cập vào website đặt lịch hẹn online của ĐSQ Việt Nam tại Hàn Quốc
- Chọn thủ tục muốn đăng ký trong phần THỦ TỤC LS/SERV để tiếp tục
- Trong phần DATE, chọn ngày muốn đăng ký trong bảng lịch hiện ra. Nếu có thông báo No Slots Available nghĩa là đã kín lịch, phải chọn ngày khác. Sau khi đã chọn được ngày thì chọn giờ nộp hồ sơ trong cột Morning.
- Trong phần YOUR INFO, điền thông tin cá nhân của bạn (họ và tên, địa chỉ email, số điện thoại ở Hàn Quốc, địa chỉ cư trú và số thẻ cư trú người nước ngoài ở Hàn Quốc – tùy chọn). Nhấn vào Continue để tiếp tục.
- Trong phần CONFIRM, xác nhận lại lần cuối thông tin của bạn và nhấn vào nút Book My Appointment để hoàn thành.
In ra giấy và mang theo phiếu hẹn (được hệ thống gửi qua email) đến ĐSQ theo đúng ngày giờ hẹn để nộp hồ sơ.
Các vấn đề cần lưu ý
- Chỉ đặt một lần hẹn cho mỗi hồ sơ lãnh sự. Trường hợp đặt lịch hẹn trùng sẽ bị hủy bỏ.
- Cần hoàn thiện hồ sơ trước để giảm thời gian nộp hồ sơ. Trường hợp chưa hoàn thiện cần phải đến trước giờ hẹn tối thiểu 20 phút để đảm bảo được nộp hồ sơ đúng theo giờ hẹn đã đăng ký.
- Các hồ sơ liên quan đến chứng tử sẽ được nhận và xử lý vào bất kỳ thời gian nào. Các trường hợp đặc biệt sẽ được xem xét cụ thể theo từng trường hợp riêng.
sao tôi đã làm theo cách hướng dẫn đăng ký lịch làm lại hộ chiếu sắp hết hạn nhưng ở bản lịch nào cũng là no slot available đến năm 2022-2023 nhưng thẻ lưu trú ở Hàn Quốc của tôi sẽ hết hạn vào tháng 11.2021 vậy làm thế nào để có thể làm được hộ chiếu mới để kịp thời gian với thẻ lưu trú tại Hàn Quốc ? xin hồi âm sớm giúp tôi với.
Cho mình hỏi chút. Mình đăng kí lịch hẹn làm hộ chiếu onl ở đại sứ quán. Nhưng không biết nhấp chỗ nào , lại ra 2 ngày hẹn mùng 6/10 và 25/10. . Có thể hủy được 1 lịch hẹn không ạh? Tư vấn giúp . Cảm ơn.
cho e hỏi chút ạ.!!hộ chiếy của e còn 2 năm nữa.giờ e muốn đi đổi mới liệu có được ko ạ.??hay gần hết hạn mới được đổi ạ.??e xin cảm ơn
Cho e hỏi muốn xin giấy chứng nhận độc thân để kết hôn cần mang theo giấy tờ gì ạ
Cho em hỏi hai vc là người việt muốn đăng ký kết hôn ở đại sứ quán thì cần Những giấy tờ gì và thủ tục như thế nào ạ. E xin cảm ơn
Cho em hoi muon hủy lich hen đại sứ quán làm the nao ạ
Chào bạn! Lịch hẹn ĐSQ không thể hủy được, nếu bạn không đến thì có thể bỏ qua.
khi muốn nhập tịch cho con cần những giấy tờ gì ah?
Vui lòng cho em hỏi cách đặt lịch hẹn cấp lại hộ chiếu đã hết hạn
Chào bạn! Bạn chọn Hộ chiếu / Passports trong phần Thủ tục LS/Service, sau đó, các bước còn lại làm như hướng dẫn trong bài viết là được 🙂
Cho mình hỏi muốn hủy lịch hẹn thì làm thế nào ạ
Chào bạn! Hiện tại không có chức năng hủy lịch hẹn này 🙁
Hồ sơ đổi lại hộ chiếu việt nam cho con tại đại sứ quán viet nam tai hàn quốc như thế nao ạ
Chào bạn! Con bạn đang có hộ chiếu Hàn Quốc hay Việt Nam?
tôi là lao động visa E9. tôi sắp hết hạn hợp đồng. tôi muốn đăng ký về nước, đăng ký nhận giấy xác nhận chưa có chuyến bay vì dịch covit, và đăng ký chờ vé máy bay của đại sử quán vậy phải làm các thủ tục như nào ạ. xin Thông tin hàn quốc hướng dẫn giúp. tôi xin cảm ơn!
Chào bạn! TTHQ xin lỗi vì không có thông tin về các chuyến bay về nước để tư vấn với bạn. Trường hợp bạn không thể về nước do không mua được vé máy bay, có thể liên hệ với Cục Quản lý xuất nhập cảnh Hàn Quốc để xin gia hạn visa tạm thời.