Đại Sứ quán Việt Nam ở Hàn Quốc là nơi tiếp nhận các thủ tục lãnh sự dành cho công dân Việt Nam ở Hàn Quốc.
Các thủ tục về cư trú ở Hàn Quốc dành cho công dân Việt Nam vui lòng liên hệ với Cục Quản lý XNC Hàn Quốc. Các thủ tục về xin visa đi Hàn Quốc liên hệ với LSQ Hàn Quốc ở Việt Nam.
Bên dưới là danh sách chi tiết các thủ tục lãnh sự của ĐSQ Việt Nam, danh sách cán bộ đại sứ, lệ phí lãnh sự và lịch làm việc.
Công tác lãnh sự
– Danh sách cán bộ đại sứ
– Thủ tục lãnh sự
– Lệ phí lãnh sự
– Lịch làm việc của Đại Sứ Quán
Đặt lịch hẹn online
Để phòng tránh dịch bệnh COVID-19 và giảm thiểu thời gian chờ đợi của công dân khi đến làm thủ tục lãnh sự, Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc áp dụng việc đặt lịch hẹn online trên website của Đại sứ quán từ ngày 05/5/2020. Từ ngày 11/5/2020 trở đi chỉ các trường hợp đã đặt hẹn online mới được nộp đơn hồ sơ lãnh sự.
- Ngày làm việc: Từ thứ Hai đến Thứ Sáu (nghỉ thứ Bảy, Chủ Nhật, tất cả các ngày lễ của Việt Nam và Hàn Quốc)
- Giờ làm việc: 09:30 ~12:30 (buổi sáng), nghỉ trưa từ 12:30~14:30, chiều làm việc từ 14:30~17:30.
- Nhận hồ sơ từ 09:30 ~12:30 (buổi sáng); trả hồ sơ buổi chiều từ 14:30~17:30.
| Thứ | Giờ làm việc | Ghi chú |
|---|---|---|
| Thứ Hai | 09:30 ~ 17:30 | Tiếp nhận hồ sơ đến 12:00 trưa |
| Thứ Ba | 09:30 ~ 17:30 | |
| Thứ Tư | 09:30 ~ 17:30 | |
| Thứ Năm | 09:30 ~ 17:30 | |
| Thứ Sáu | 09:30 ~ 17:30 | |
| Thứ Bảy, Chủ Nhật & Quốc lễ | Nghỉ | |
Các bước đặt lịch hẹn online như sau:
- Truy cập vào website đặt lịch hẹn online của ĐSQ Việt Nam tại Hàn Quốc
- Chọn thủ tục muốn đăng ký trong phần THỦ TỤC LS/SERV để tiếp tục
- Trong phần DATE, chọn ngày muốn đăng ký trong bảng lịch hiện ra. Nếu có thông báo No Slots Available nghĩa là đã kín lịch, phải chọn ngày khác. Sau khi đã chọn được ngày thì chọn giờ nộp hồ sơ trong cột Morning.
- Trong phần YOUR INFO, điền thông tin cá nhân của bạn (họ và tên, địa chỉ email, số điện thoại ở Hàn Quốc, địa chỉ cư trú và số thẻ cư trú người nước ngoài ở Hàn Quốc – tùy chọn). Nhấn vào Continue để tiếp tục.
- Trong phần CONFIRM, xác nhận lại lần cuối thông tin của bạn và nhấn vào nút Book My Appointment để hoàn thành.
In ra giấy và mang theo phiếu hẹn (được hệ thống gửi qua email) đến ĐSQ theo đúng ngày giờ hẹn để nộp hồ sơ.
Các vấn đề cần lưu ý
- Chỉ đặt một lần hẹn cho mỗi hồ sơ lãnh sự. Trường hợp đặt lịch hẹn trùng sẽ bị hủy bỏ.
- Cần hoàn thiện hồ sơ trước để giảm thời gian nộp hồ sơ. Trường hợp chưa hoàn thiện cần phải đến trước giờ hẹn tối thiểu 20 phút để đảm bảo được nộp hồ sơ đúng theo giờ hẹn đã đăng ký.
- Các hồ sơ liên quan đến chứng tử sẽ được nhận và xử lý vào bất kỳ thời gian nào. Các trường hợp đặc biệt sẽ được xem xét cụ thể theo từng trường hợp riêng.
Phí làm hộ chiếu và các giấy tờ lãnh sự
Phí làm hộ chiếu ở Hàn Quốc và các chi phí lãnh sự khác khi làm hồ sơ, giấy tờ... tại ĐSQ Việt Nam ở Hàn Quốc là những chi phí cố định do chính phủ Việt Nam ban hành. Bảng mức thu phí bên dưới được áp dụng chính từ ngày 23/11/2015 và được công bố tại trang chủ của ĐSQ Việt Nam tại Hàn Quốc.
Mức phí được áp dụng cho hạn nhận hồ sơ là 05 ngày làm việc. Trường hợp muốn nhận hồ sơ nhanh hơn (sau 24 giờ, 36 giờ hoặc ngoài giờ làm việc...) cần cộng thêm phụ phí như hướng dẫn ở mục E-2. Khi đi gia hạn hộ chiếu, làm giấy thông hành hay các giấy tờ liên quan đến quốc tịch, cần mang theo bảng mức thu phí này để đối chiếu.
Lưu ý: Từ ngày 11/5/2020 trở đi ĐSQ Việt Nam tại Hàn Quốc chỉ nhận hồ sơ với các trường hợp đã đặt lịch hẹn online. Do đó, cần đặt lịch trước ngày dự định nộp hồ sơ từ 2 ~ 3 tháng để không bị lỡ việc của bạn.
Hướng dẫn cách tính phí làm nhanh: Ví dụ muốn cấp hộ chiếu mới trong 24 giờ thì phí được tính là 70USD (mục I-1) + 30% của mức phí này (theo mục E-2) ⇢ 70 + (70*0.3) = 91USD.
| STT | Danh mục | Đơn vị | Phí (USD) |
|---|---|---|---|
A - Lệ phí cấp hộ chiếu, visa và phí xử lý hồ sơ cấp giấy miễn visa |
|||
I. Hộ chiếu |
|||
| 1 | Cấp mới | Quyển | 70 |
| 2 | Gia hạn | Quyển | 30 |
| 3 | Bổ sung, sửa đổi, dán ảnh trẻ em | Quyển | 15 |
| 4 | Cấp lại do để hỏng hoặc mất | Quyển | 150 |
II. Giấy thông hành |
|||
| 1 | Cấp mới | Bản | 30 |
| 2 | Cấp lại do để hỏng hoặc mất | Bản | 40 |
III. Visa các loại |
|||
| 1 | Loại có giá trị xuất nhập cảnh 01 lần | Chiếc | 25 |
| 2 | Loại có giá trị xuất nhập cảnh nhiều lần | ||
| - Loại có giá trị đến 03 tháng | Chiếc | 50 | |
| - Loại có giá trị trên 03 ~ 06 tháng | Chiếc | 95 | |
| - Loại có giá trị trên 06 tháng ~ 01 năm | Chiếc | 135 | |
| - Loại có giá trị trên 01 ~ 02 năm | Chiếc | 145 | |
| - Loại có giá trị trên 02 ~ 05 năm | Chiếc | 155 | |
| 3 | Chuyển visa còn giá trị từ hộ chiếu cũ sang hộ chiếu mới | Chiếc | 5 |
IV. Cấp tem AB (cấp cho hộ chiếu phổ thông đi việc công) |
Chiếc | 15 | |
B - Các lệ phí khác |
|||
| 1 | Công chứng, chứng thực các hợp đồng, giao dịch (trừ hợp đồng mua bán, chuyển đổi, chuyển nhượng, tặng cho, cho thuê, thế chấp bất động sản, hợp đồng góp vốn bằng bất động sản, văn bản thoả thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản là bất động sản) | Bản | 50 |
| 2 | Chứng thực bản sao từ bản chính; chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản bằng tiếng Việt; chứng thực chữ ký người dịch trong các văn bản dịch từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt hoặc từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài | Bản | 10 |
| 3 | Công chứng di chúc và việc sửa đổi, bổ sung, thay thế hoặc huỷ bỏ di chúc; công chứng văn bản từ chối nhận di sản | Bản | 10 |
| 4 | Cấp bản sao văn bản công chứng | Bản | 5 |
| 5 | Hợp pháp hoá giấy tờ, tài liệu | Bản | 10 |
| 6 | Uỷ thác tư pháp. Xác minh giấy tờ, tài liệu (không kể tiền cước phí) | Hồ sơ/bản | 50 |
| 7 | Cấp hoặc chứng thực các giấy tờ và tài liệu liên quan đến tàu biển, máy bay và các loại phương tiện giao thông khác | Bản | 15 |
| 8 | Cấp giấy Xác nhận đăng ký công dân | Bản | 5 |
| 9 | Lệ phí chứng nhận lãnh sự | ||
| - Chứng nhận con dấu, chữ ký | Bản | 2 | |
| - Chứng nhận con dấu, chữ ký và nội dung văn bản | Bản | 5 | |
| 10 | Chứng nhận lãnh sự theo yêu cầu của công dân | Bản | 5 |
| 11 | Nhận lưu giữ di chúc, bảo quản giấy tờ, tài liệu và đồ vật có giá trị của công dân Việt Nam | Bản hoặc 1 hiện vật/năm | 20 |
| 12 | Tiếp nhận và vận chuyển đơn, chứng cứ của công dân và pháp nhân Việt Nam cho các cơ quan có thẩm quyền trong nước (không kể tiền cước phí) | Bản hoặc 1 hiện vật | 10 |
C - Lệ phí về quốc tịch |
|||
| 1 | Nhập quốc tịch | Người | 250 |
| 2 | Trở lại quốc tịch | Người | 200 |
| 3 | Thôi quốc tịch | Người | 200 |
D - Lệ phí đăng ký hộ tịch |
|||
| 1 | Khai sinh | ||
| - Đăng ký khai sinh | Bản | 5 | |
| - Đăng ký khai sinh quá hạn | Bản | 10 | |
| - Đăng ký lại việc sinh | Bản | 15 | |
| 2 | Kết hôn | ||
| - Đăng ký kết hôn | Bản | 70 | |
| - Đăng ký lại việc kết hôn | Bản | 120 | |
| 3 | Khai tử | ||
| - Đăng ký khai tử | Bản | 5 | |
| - Đăng ký khai tử quá hạn | Bản | 10 | |
| - Đăng ký lại việc khai tử | Bản | 15 | |
| 4 | Nuôi con nuôi | ||
| - Đăng ký việc nuôi con nuôi | Bản | 150 | |
| - Đăng ký lại việc nuôi con nuôi | Bản | 250 | |
| 5 | Nhận cha, mẹ, con | ||
| Đăng ký việc nhận cha, mẹ, con | Bản | 200 | |
| 6 | Cải chính họ, tên, chữ đệm, ngày, tháng, năm sinh | Bản | 70 |
| 7 | Đăng ký giám hộ giữa công dân Việt Nam cư trú ở nước ngoài với nhau hoặc giữa công dân Việt Nam cư trú ở nước ngoài với người nước ngoài | Bản | 30 |
| 8 | Các việc đăng ký hộ tịch khác | ||
| - Cấp bản sao các giấy tờ hộ tịch | Bản | 5 | |
| - Cấp, xác nhận giấy tờ để làm thủ tục đăng ký kết hôn, nuôi con nuôi, giám hộ tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài | Bản | 50 | |
| - Cấp, xác nhận giấy tờ hộ tịch khác | Bản | 5 | |
| - Cấp lại bản chính Giấy khai sinh từ sổ gốc | Bản | 15 | |
| - Đăng ký việc thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch đã đăng ký tại cơ quan đại diện Việt Nam hoặc đã đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài và đã ghi chú vào sổ hộ tịch tại cơ quan đại diện Việt Nam | Bản | 15 | |
| - Cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho công dân Việt Nam trong thời gian cư trú ở nước ngoài | Bản | 10 | |
| - Ghi vào sổ các thay đổi hộ tịch khác bao gồm: xác định cha, mẹ, con; thay đổi quốc tịch, ly hôn; huỷ việc kết hôn trái pháp luật; chấm dứt việc nuôi con nuôi đối với các việc hộ tịch đã đăng ký tại cơ quan đại diện Việt Nam | Bản | 10 | |
| - Ghi vào sổ các việc: khai sinh; kết hôn; nhận cha, mẹ, con; nuôi con nuôi của công dân Việt Nam cư trú ở nước ngoài đã đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài và cấp các giấy tờ hộ tịch theo biểu mẫu của Việt Nam | Bản | 20 | |
E - Một số quy định khác |
|||
| 1 | Người Việt Nam định cư tại Trung Quốc, Lào, Thái Lan và Campuchia nộp lệ phí lãnh sự bằng 20% mức thu tương ứng với loại công việc quy định tại biểu mức thu này | ||
| 2 | Thu lệ phí làm gấp và ngoài giờ ngoài mức phí quy định trên, khi hồ sơ đã hợp lệ (trừ Khoản 3, Mục D) thu thêm: | ||
| - Trong ngày (24 tiếng) | 30% | ||
| - Ngày hôm sau (36 tiếng) | 20% | ||
| - Ngoài giờ làm việc, ngoài giờ nhận hồ sơ, ngày nghỉ, ngày lễ | 30% | ||
Hiện tại chồng tôi (quốc tịch Hàn Quốc) đang sinh sống tại Hàn và muốn sang Việt Nam bây giờ thì có xin được visa kết hôn hay thăm thân để nhập cảnh vào Việt Nam được không ạ ? Xin cảm ơn
Chào bạn! Hiện tại việc nhập cảnh Việt Nam nói chung là rất khó khăn. Để biết có được nhập cảnh hay không bạn phải liên hệ với ĐSQ Việt Nam ở Hàn Quốc để được tư vấn chi tiết.
Giấy chứng minh thư Việt Nam của em bị mất, em có thể làm lại ở Hàn Quốc không a ̣?
Chào bạn! Chứng minh thư Việt Nam chỉ có thể làm ở Việt Nam mà thôi. ĐSQ Việt Nam ở Hàn Quốc chỉ có thể gia hạn hộ chiếu cho bạn.
Tôi liên hệ số điện thoai trên nhiều lần nhưng không được. Toii muốn hỏi rằng chồng tôi quốc tịch Hàn muốn vê Việt Nam thì cần phải xin visa hoặc thủ tục nào để có thể nhập cảnh? Tôi xin cảm ơn.
Cho em hỏi. Hiện giờ em đang sống ở hàn quốc em muốn làm tờ giấy công từ chối nhận di sản thì phải cần có giấy tờ gì và đặt lịch hẹn ở đại sứ quán thế nào ạ?
em có đăng ký máy bay về việt nam trong. Dù chưa có kết quả nhưng nếu em được về mà lại không về nữa thì có sao không ạ . Do em có công việc ở hàn quốc ạ
Cho em hỏi em đi du lịch có người yêu bên hàn quốc giờ đang mùa dịch corona các hãng hàng không từ hàn quốc về việt nam hoãn không bay giờ e phải làm cách nào
Chào bạn
Tôi có chút thắc mắc vì ở xa ko tiện lên đsq mong bạn giúp đỡ.con gái tôi năm nay 10 tuổi cháu nhập quốc tịch Việt Nam nắm 2012 với tên hàn phiên âm tiếc anh.tôi lu hôn và đã đi thêm bước nữa cháu thay đổi họ sang họ ck mới của tôi hiện giờ và cả tên.vậy nên tôi muốn thay đổi họ tên mới của cháu ở quốc tịch việt luôn vậy tôi cần chuẩn bị những giấy tờ gì.rất mong bạn tự vấn giúp.cảm ơn bạn rất nhiều
Chào a,c
E muốn đăng ký quốc tịch vn cho con gái e . Anh hoặc chị vui lòng cho e biết e cần chuận bị những giấy tờ gì ah.
– Chào anh chị, em có 2 bé, 1 bé sinh năm T9/ 2007( gần 15 tuổi) và 1 bé SN 2013, đã làm hộ chiếu tại Việt nam tháng 5/2018 và hết hạn vào tháng 5/2023. Hiện tại còn hơn 1 năm nữa mới hết hạn hộ chiếu nhưng em có thể xin gia hạn hộ chiếu tại Hàn luôn được không ạ?( để sắp tới không ảnh hưởng đến thời gian cấp gia hạn visa).
– Ngoài ra, bé lớn gần 15 tuổi, lúc sang đây chưa được cấp chứng minh thư thì việc gia hạn hộ chiếu bên này có ảnh hưởng gì không ạ? Cảm ơn anh chị dành thời gian trả lời ạ.
Em của em đi du lịch hàn quốc và bị mất passport, cho em hỏi giờ phải làm sao ạ
Chào bạn! Vui lòng đến LSQ Việt Nam ở Hàn Quốc như hướng dẫn trong bài viết để xin cấp lại hộ chiếu hoặc giấy thông hành.
Hoặc bạn có thể đến TTHQ Lounge để được hướng dẫn thêm: https://tthqnews.com/tthq-lounge/
Cho em hỏi lần trước em đi biển đài loan nhưng tau lai đón người ở hàn quốc .bọn em xuống sân bay bu san có người đón nhưng bon em không thấy nên đi ra cổng sân bay thi bị họ phát hiện và dữ lại mấy tiếng sau cho bọn em đến hải quan,và qua hải quan bon em xuông tàu giờ nếu em đi lại hàn quốc thì có vấn đề gì không?
Xin chào ban quản lý đại sứ quán , cho tôi hỏi một chuyện như sau, tôi có anh bạn đang làm đổi hộ chiếu, hẹn đến 7-10 ngày sau mới ra hộ chiếu mới. Nhưng nay gia đình ở quê có việc gấp, cần về ngay, xin hỏi có cách nào để lấy được hộ chiếu cũ không ? Tôi xin cảm ơn
Em có đọc trong luật ở việt nam là nếu công dân đang sống ở nước ngoài muốn xin giấy xác định tình trạng hôn nhân thì có thể nộp hồ sơ xin ở lãnh sự của việt nam tại nước đó. Liệu ở hàn có khả năng không ạ?
Chào bạn!
Bạn có thể tham gia group của TTHQ™ tại đây và đặt câu hỏi/thắc mắc liên quan đến Hàn Quốc để được các anh chị thành viên của TTHQ™ tư vấn: https://facebook.com/groups/tthqgroup/. Trong Group có thể đã có sẵn nội dung tương tự, hoặc câu hỏi của bạn đặt trong group sẽ giúp các thành viên có câu hỏi tương tự tìm được câu trả lời chung 🙂
Cho e hỏi e muốn đặt lịch đổi hộ chiếu mà em đien thoại len lãnh sự quán Việt Nam roi không bắt máy ah co cách lam lien lac. De đặt lịch k ah ..
CHO EM HỎI LOẠI VISA D3 ĐIỀU KIỆN XIN VISA D3 VÀ THỜI HẠN VISA D3 LÀ BAO LÂU NHỮNG ĐỐI TƯỢNG NÀO CỎ THỂ XIN D9UOC5 VISA D3
Tôi có con sinh ra ở hàn quốc, được dsq vn tại hàn quốc cấp giấy khai sinh, nhưng chỉ có tên mẹ, sau này về nước tôi có xin nhận con và được mẹ của cháu và xã nơi mẹ cháu sinh sống đồng y cho xác nhận, nhận con. Giờ tôi muốn đổi lại giấy khai sinh cho cháu, nhưng sở tư pháp nơi tôi sống bảo vì cháu sinh ra ở Hàn quốc nên phải gởi giấy tờ qua dsq mới đổi được. Vậy giờ tôi muốn đổi giấy cho cháu thì cần phải làm những thủ tục gì? Rất mong nhận được sự quan tâm của dsq. Xin chân thành cảm ơn
Em xin hỏi giơ em lam vi sa sang hàn 6 tháng xong em vê đúng hạn thì em muôn sang nưa thì em co đựoc cấp vi sa ko ạ
Cho em hỏi, em là người việt nam muốn nhập quốc tịch hàn, có giữ đươc quốc tịch việt nam không ak
Cho e hoi.Họ chieu e het han.e muon doi ho chieu moi lai..va e lay dia chi moi dc ko ạ.vì ở vn bjo nếu làm bất cứ giấy tớ gi cung lam dc moi ..nhg hiện gio giấy chứng mình vn vs họ chieu cu em..van con là đĩa chi cu..the e co the lam dia chi moi vao họ chieu dc ko ạ
Cho em hỏi thủ tục đăng kí kết hôn ở Hàn Quốc cần giấy tờ gì vậy ak?em là người Việt Nam bạn trai em là người canada đang làm việc tại Hàn Quốc được 10 năm rồi..qua tết e đi Hàn Thăm bạn trai em và muốn làm giấy kết hôn tại Hàn
Xin dsq cho e thủ tục đăng kí kết hôn hàn -việt a.