Visa thương mại dành cho các công ty doanh nghiệp Việt Nam khi được đối tác bên phía Hàn Quốc mời sang làm việc. Thời gian xét cấp của visa thương mại là 08 ngày làm việc.

Thủ tục xin visa thương mại bên phía Hàn Quốc

Các công ty bên phía Hàn Quốc khi muốn mời đối tác Việt Nam sang làm việc cần chuẩn bị các hồ sơ dưới đây và gửi cho các công ty ở Việt Nam để xin visa thương mại.

– Thư mời gốc, có đóng dấu của công ty. Thư mời không có mẫu cụ thể nên phía Hàn Quốc phải tự làm, ghi bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh, ghi chi tiết: nhân sự bên mời và bên được mời, nội dung, lý do, thời gian mời, nội dung cam kết về nước đúng hạn; đầy đủ tên công ty mời, tên người đại diện công ty mời, địa chỉ công ty và số điện thoại liên lạc.

– Giấy bảo lãnh gốc, có đóng dấu của công ty (tải về tại đây: Letter of Guarantee)

Giấy xác nhận đăng ký kinh doanh. Yêu cầu bản xác nhận gốc, có thể tải về từ website của Phòng thuế Hàn Quốc cấp trong vòng 03 tháng gần nhất, tính đến ngày nộp hồ sơ.

– Giấy xác nhận nộp thuế (tải về tại đây: Certificate of Tax Payment) .Yêu cầu bản xác nhận gốc, có thể tải về từ website của Phòng thuế Hàn Quốc cấp trong vòng 03 tháng gần nhất, tính đến ngày nộp hồ sơ.

– Giấy xác nhận mẫu dấu pháp nhân, hoặc giấy xác nhận con dấu (trường hợp là công ty tư nhân) cấp trong vòng 03 tháng gần nhất, tính đến ngày nộp hồ sơ.

– Lịch trình làm việc.

Thủ tục xin visa thương mại bên phía Việt Nam

Các công ty ở Việt Nam ngoài hồ sơ nhận được từ đối tác ở Hàn Quốc như hướng dẫn trong phần 1 bên trên, cần chuẩn bị hồ sơ được yêu cầu như dưới đây.

– Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, kèm bản dịch tiếng Anh công chứng nhà nước (nếu là lần đầu nhập cảnh Hàn Quốc bằng visa thương mại phải kèm theo bản gốc để đối chiếu).

– Bản gốc bằng tiếng Việt giấy quyết định cử đi công tác, kèm bản dịch tiếng Anh (không cần công chứng).

– Bản gốc và 01 bản sao bằng tiếng Việt của hợp đồng lao động, kèm theo bản dịch tiếng Anh không cần công chứng (nếu là hợp đồng song ngữ Anh – Việt thì nộp bản gốc kèm bản photo, không cần công chứng).

– Bản photo chứng từ hợp tác của hai bên (nếu có), không cần công chứng.

* Trường hợp chưa có chứng từ hợp tác, có thể sẽ phải nộp thêm Chứng từ đóng thuế của công ty.

– Bản sao Chứng minh thư nhân dân của người xin visa, không cần công chứng.

– Hộ chiếu gốc.

– Đơn xin visa (dán 01 ảnh màu phông trắng 3,5cm x 4,5cm chụp trong vòng 03 tháng gần nhất, tính đến ngày nộp hồ sơ).

* Trong quá trình xét duyệt hồ sơ, lãnh sự sẽ yêu cầu phỏng vấn hoặc bổ sung giấy tờ nếu thấy cần thiết.

Xem thêm Hướng dẫn điền đơn xin visa thương mại Hàn Quốc.

Kiểm tra kết quả xin visa Hàn Quốc ở đâu?

Kết quả xin visa sẽ được thông báo tại trang Korea Visa Portal của Cục QLXNC Hàn Quốc. Điền họ và tên (bằng tiếng Anh), số hộ chiếu, ngày tháng năm sinh để xem kết quả.

Khi xem kết quả visa Hàn Quốc cần lưu ý 3 trạng thái sau:
- Approved: Đã đậu visa và đang chờ trả hồ sơ.
- Passport Returned: Đã đậu và đã trả hộ chiếu.
- Declined: Hồ sơ bị từ chối.

Kết quả xin visa Hàn Quốc có sau 8 ngày làm việc (không kể cuối tuần và quốc lễ). Kết quả trên mạng có sẽ vào chiều ngày trả hồ sơ như trong phiếu hẹn (đôi khi thông báo trên website có thể được cập nhật muộn hơn ngày nhận lại hồ sơ).

Xem kết quả xin visa trên website Korea Visa Portal. Nếu đậu sẽ thấy Approved ở phần Application Status. Ảnh do thành viên của TTHQ Group chia sẻ.
Xem kết quả xin visa trên website Korea Visa Portal. Nếu đậu sẽ thấy Approved ở phần Application Status. Ảnh do thành viên của TTHQ Group chia sẻ.

Tại sao hồ sơ xin visa bị từ chối?

Có rất nhiều lý do để hồ sơ của bạn bị từ chối, như: hồ sơ chuẩn bị không trung thực, thông tin không đầy đủ, trùng tên với người bị cấm nhập cảnh vào Hàn Quốc, không trung thực khi phỏng vấn...

Nhưng không một ai có thể cho bạn biết chính xác lý do vì sao bạn bị từ chối, kể cả LSQ Hàn Quốc cũng không tiết lộ.

Vì thế, khi bạn bị từ chối visa Hàn Quốc, đừng cố gắng tìm hiểu lý do và cũng đừng vội vàng xin qua dịch vụ. Chờ đủ 03 tháng (riêng visa du học là 06 tháng) kể từ ngày bị từ chối, làm lại hồ sơ từ đầu, trung thực và cẩn thận để tự xin lại một lần nữa.

Hướng dẫn xin visa multiple 5 năm Hàn Quốc
Trong hình là hộ chiếu bị LSQ Hàn Quốc từ chối cấp visa đến 02 lần. Cả 2 lần đều xin qua dịch vụ và thời gian chờ xin lại giữa 2 lần chưa đủ 03 tháng (chính xác là mới được 2 tháng 11 ngày). Xem tư vấn chi tiết về trường hợp hộ chiếu bị từ chối này trên TTHQ Group.

Trong thời gian chờ đợi thời hạn 03 tháng, có thể đi du lịch một nước châu Âu để tăng điểm tin cậy của hồ sơ. Trong mọi trường hợp, không có gắng làm giả hồ sơ qua dịch vụ hoặc nói dối, điều đó chỉ khiến bạn sẽ bị cấm nhập cảnh vào Hàn Quốc vĩnh viễn mà thôi.

Nơi nộp hồ sơ xin visa thương mại ở Hàn Quốc

Khi nộp hồ sơ lãnh sự, công dân Việt Nam có hộ khẩu từ Đà Nẵng trở ra Bắc nộp hồ sơ tại Lãnh sự quán Hàn Quốc ở Hà Nội, còn từ Quảng Nam trở vào Nam nộp hồ sơ tại Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc ở TP. HCM.

Từ ngày 25/4/2019. Tất cả các trường hợp nộp hồ sơ xin visa nhập cảnh vào Hàn Quốc đều phải nộp tại KVAC, theo hướng dẫn chi tiết tại đây.

7 thoughts on “Hướng dẫn các bước chuẩn bị hồ sơ xin visa thương mại Hàn Quốc

  1. 민소희 viết:

    Yêu cầu lãnh sự quán xem xét nhân viên lại cách đối sử với người dân khi làm việc . Không tôn trọng người Việt nam khi đến làm việc tại lãnh sự quán. Khi đến đó làm việc thiếu sự tôn trọng mặc dù người dân hỏi rất lịch sự . Tôi đã sống và làm việc tại hàn là 10 năm tiếp xúc với người Hàn rất nhiều và phong cách làm việc của người hàn không như vậy tôn trọng và rất lịch sự . Hay là về Việt nam thì làm việc theo phong cách người Việt nam vây?

  2. Phong viết:

    97 liệu có đi đk k nhỉ

  3. Dang ba hai viết:

    Cho hoi làm sao tự mua ve may bay được a

  4. Huynhnhu Nguyen : Vé khứ hồi Incheon – HCM 26/1 ~ 26/2 là 841.100KRW/người, vé em bé là 662.800KRW. Tổng cộng vé của ba người là 2.345.000KRW.

    Nếu mua vé, chị chỉ cần chụp trang đầu của hộ chiếu (có ảnh, ngày sinh và ngày hết hạn của hộ chiếu) gửi qua tin nhắn SMS hoặc Kakaotalk/VIber/Line là được.

  5. Huynhnhu Nguyen viết:

    Bạn ơi cho mình hỏi mình muốn mua vé máy bay của hãng Việt Nam đi từ 인전 đến HCM về ngày 26-1-2014đến ngày 26-2-2014người lớn 2người em bé 6tuổi (1em).là bao nhiêu tiền vậy.???

  6. Ngoc Bich: còn một bài chi tiết nữa sẽ post sau 🙂

  7. Lee Soo Kyung viết:

    Lưu lại chùa chiền là hình thức ăn nghỉ bắt đầu như một chiến dịch toàn quốc để cung cấp nơi ăn chốn ở cho World Cup Hàn Nhật 2002, đã phát triển trong suốt nhiều năm qua. Khái niệm lưu lại chùa chiền khá đơn giản: Thức sớm vào buổi sáng để tụng kinh Phật, dùng cơm theo nghi lễ và lạy 108 lạy. Nhưng hiện nay, nhiều ngôi chùa đã sáng tạo hơn để thu hút thêm nhiều du khách – cả người lớn lẫn trẻ em.

Trả lời

Địa chỉ email của bạn sẽ được giữ bí mật. Bắt buộc phải điền vào các ô có dấu sao (*).